Miért késnek a PCBA árajánlatok? Az RFQ problémákat a vásárlók leggyakrabban figyelmen kívül hagyják

Bevezetés

A PCB, PCBA és EMS projektekben a vásárlók, mérnökök és programmenedzserek gyakran ugyanazzal a kérdéssel szembesülnek:

Miért jönnek vissza egyes PCBA-árajánlatok gyorsan, míg mások több körön mennek keresztül a pontosításon, mielőtt véglegesítenék az árat?

A vevő oldaláról az ajánlatkérő már tartalmazhat darabjegyzéket, Gerber fájlokat és célmennyiséget. A szállító részéről azonban, hogy a csomag elegendő-e az árajánlathoz, számos végrehajtási szintű feltételtől függ, mint például:

• hogy az anyagjegyzék használható-e beszerzésre és árképzésre
• biztosíthatók-e az alkatrészek a megcélzott átfutási időn belül
• hogy a gyártási csomag teljes-e
• egyértelmű-e az összeszerelési szándék
• meghatározták-e már a vizsgálati követelményeket
• hogy az árajánlat költségvetés-tervezésre vagy aktív vásárlási döntésre vonatkozik
• hogy az összes ajánlatkérési fájl ugyanazon a felülvizsgálati alapvonalon alapul-e

Ez az oka annak, hogy a késleltetett PCBA-ajánlat gyakran nem csak az értékesítési válasz problémája. Sok esetben ez a tervezés, a beszerzés, a gyártás, a tesztelés és a szállítás koordinációs problémáját tükrözi.

Mit értékel valójában egy PCBA-árajánlat?

Sokan úgy gondolják, hogy a PCBA árajánlat egyszerűen az összeszerelési munka és az anyagköltség összege. A gyakorlatban, különösen a kulcsrakész PCBA vagy részleges kulcsrakész PCBA projekteknél, a beszállítóknak általában több tényezőt kell egyszerre értékelniük:

• PCB gyártás megvalósíthatósága
• BOM beszerzési készenlét
• az alternatív rész és a második{0}}forrás kockázata
• SMT, DIP, kézi-forrasztás vagy vegyes-technológiájú folyamatok összetettsége
• vizsgálati hatókör és felszerelési igények
• projekt szakaszában, például prototípusban, kísérleti futtatásban vagy gyártásban
• átfutási idő és részleges{0}}szállítási megvalósíthatóság
• fájl felülvizsgálati konzisztencia
• speciális eljárási és megfelelési követelmények
• Más szóval, a valós végrehajtási feltételekhez közelebb álló árajánlatot a szállító ritkán tudja véglegesíteni pusztán egy anyagjegyzék megtekintésével.

Sok KIR projektben részinformációkból költségvetési becslés készíthető. Egy jobban végrehajtható idézet azonban általában teljesebb beszerzési, tervezési és tesztbemeneteket igényel.

Miért késik sok PCBA árajánlat?

1. Az anyagjegyzék hiányos, vagy nem áll készen a beszerzési áttekintésre

Ez a késések egyik leggyakoribb oka.

A darabjegyzék a felszínen teljesnek tűnhet, de beszerzési szempontból még mindig nem áll készen a gyors árképzésre. A gyakori problémák a következők:

• csak belső alkatrészkódok, gyártói cikkszámok (MPN) nélkül
• hiányzó gyártói adatok
• hiányos csomagadatok
• nem egyértelmű DNP / DNI jelölés
• nem megfelelő mennyiségek és referencia jelölések
• ellentmondó anyagleírások a változatok között
• nincs egyértelmű nyilatkozat arról, hogy megengedettek-e a helyettesítők

Ezek a problémák nemcsak a gyors árazást akadályozzák. Ezenkívül megnehezítik a következőket:

• pontosan meghatározza a beszerzendő alkatrészeket
• értékelje az átfutási időt a kért ütemezéshez képest
• meghatározza, hogy egy második forrás elfogadható-e
• korán jelölje meg a magas{0}}kockázatú összetevőket

Számos PCBA-projektben a darabjegyzék teljessége többet érint, mint az anyagárakat. Ez hatással van az átfutási idő értékelésére és az alternatív alkatrészek értékelésére is.

Az ajánlattételhez jobban megfelelő anyagjegyzéknek általában a következőket kell tartalmaznia:

• referencia jelölők
• táblánkénti mennyiség
• gyártó neve
• gyártó cikkszáma (MPN)
• csomag
• leírás
• megjegyzéseket
• DNP / DNI jelölés
• alternatív korlátozások vagy jóváhagyási szabályok

2. Az alkatrészek beszerzési feltételei még mindig tisztázatlanok

Egy kulcsrakész PCBA projektben az árajánlat nem csak az összeszerelésről szól. Ez magában foglalja a beszerzési megvalósíthatóságot is.

Néha a szállító már el tudja olvasni az anyagjegyzéket, de még mindig meg kell erősítenie:

• hogy jelenleg elérhetők-e kritikus részek
• hogy van-e hosszú átfutási idő
• engedélyezett-e a második{0}}forrásrész
• hogy a helyettesek eseti--esetenkénti jóváhagyást igényelnek-e
• hogy bizonyos magas{0}}kockázatú tételeket csak a beszerzési megjegyzésekkel kell-e idézni

Ez különösen gyakori az olyan projekteknél, mint például:

• ipari vezérlő PCBA
• távközlési berendezések
• teljesítményvezérlő táblák
• MCU-kat, flash-eket, csatlakozókat vagy modulalapú{0}}konstrukciókat tartalmazó termékek
• sürgős építmények vagy kis-volumenű, nagy-mix projektek

Így sok esetben a késés nem jelenti azt, hogy a szállító nem tud árajánlatot adni. Ez azt jelenti, hogy a beszerzési csapat még mindig eldönti, hogy a darabjegyzék valóban megvásárolható-e a kért feltételek mellett.

Számos kulcsrakész PCBA-projektben a beszállítóknak meg kell győződniük arról, hogy a darabjegyzék teljesíthető-e a kért átfutási idő, az alternatív szabályok és a beszerzési korlátok mellett, mielőtt az árajánlat tükrözheti a valós végrehajtási feltételeket.

3. Gerber fájlokat biztosítottak, de a gyártási csomag még mindig hiányos

Sok ajánlatkérőnél a vásárlók azt mondják: "Már elküldtük a Gerbereket." A gyártás áttekintése szempontjából azonban a Gerber-fájlok gyakran csak a gyártási csomag részét képezik, nem pedig az egész csomagnak.

Az árajánlat benyújtása továbbra is késhet, ha a szállító még nem rendelkezik:

• megfelelő fúrási adatok
• halmozza{0}}az információkat
• táblavastagság és rézvastagság követelményei
• felületkezelési követelmények
• vezérelt impedancia jegyzetek
• panelezési követelmények
• speciális szerkezeti megjegyzések vagy folyamatkorlátozások
• gyártási jegyzetek

Ez még fontosabbá válik az alábbi projektekben:

• HDI táblák
• vakon vagy építményeken keresztül eltemetve
• nagy sebességű{0}}tervek
• RF vagy magas{0}}frekvenciás kártyák
• ipari vagy nagy{0}}megbízhatóságú alkalmazások
• speciális hordozóanyagok

A beszállítók számára a képadatok önmagukban nem mindig elegendőek a puszta{0}}táblaköltségek és a gyárthatóság értékeléséhez. Ha a gyártási határok még nyitottak, az árajánlat gyakran feltételezéseken alapul, ami növeli a későbbi felülvizsgálat esélyét.

4. Az ajánlatkérési fájlok teljesnek tűnnek, de a revíziók nem egyeznek

Ez egy másik nagyon gyakori probléma, és gyakran alábecsülik.

Előfordulhat, hogy egy ajánlatkérési csomag mindent tartalmaz:

• BOM
• Gerber fájlok
• összeállítási rajz
• koordinálni vagy kiválasztani-és-elhelyezni a fájlokat
• alátámasztó jegyzetek

De ha ezek a fájlok nem ugyanazon a revíziós alapvonalon alapulnak, a mérnöki csapatnak gyakran össze kell hangolnia őket, mielőtt az árajánlat előrébb léphetne.

A gyakori helyzetek a következők:

• a BOM-változat nem egyezik a Gerber-változattal
• az összeállítási rajzon látható alkatrészek nem egyeznek a darabjegyzékkel
• A koordinátafájlok nem egyeznek a legújabb PCB adatokkal
• több termékverzió is létezik, de az idézett verzió nincs egyértelműen azonosítva
• az e-mail mellékletek és a felhőben{0}}tárolt fájlok nem ugyanabból a kiadási készletből származnak

Ezeket a helyzeteket nehezebb megoldani, mint a hiányzó fájlokat, mert a mérnököknek először el kell dönteniük, hogy melyik verzió az érvényes gyártási alap.

Még akkor is, ha az ajánlatkérési csomag késznek tűnik, az árajánlat késedelmet szenvedhet, ha az anyagjegyzék, a gyártási adatok és az összeállítási fájlok nem ugyanarra a verziókészletre mutatnak.

5. A tesztkövetelményeket nem határozták meg elég korán

Egyes ajánlatkérések egyszerű "összeállítási ajánlatként" vagy "PCBA-ajánlatként" indulnak, de később olyan követelményeket is felvesznek, mint például:

• AOI
• röntgen
• ICT
• FCT
• kapcsolja be a{0}}tesztelést
• programozás
• beéget-
• egyedi berendezési tárgyak
• vizsgálati jelentés követelményei

Ezek az elemek befolyásolják:

• munkaidő
• szerszámberuházás
• fixture fejlesztés
• tesztmérnöki előkészítés
• szállítási szabványok
• idézet határai

Ha a tesztkövetelményeket a folyamat késői szakaszában vezetik be, előfordulhat, hogy az eredeti ajánlat már nem tükrözi a tényleges végrehajtási feltételeket.

Ipari vezérlés, telekommunikációs, teljesítményelektronikai, orvosi támogatási eszközök és egyéb megbízhatóságra{0}}érzékeny termékek esetében minél korábban határozzák meg a vizsgálati hatókört, általában annál stabilabbá válik az árajánlat. Itt is vanTesztelés és ellenőrzésaz elvárásokat a lehető leghamarabb tisztázni kell.

6. A projekt szakasza nincs egyértelműen meghatározva

Ugyanaz a tervcsomag a projekt szakaszától függően nagyon eltérő árajánlatot kaphat.

Például:

• egy 5 darabból álló mérnöki prototípus
• egy 100 darabos kísérleti futás
• egy folyamatban lévő gyártási rendelés 1,000+ egységből

Ezek a helyzetek a következőkben különbözhetnek:

• beszerzési stratégia
• stencil és panel költségelosztás
• mérnöki áttekintés mélysége
• tesztbefektetési modell
• szállítás tervezése
• pótalkatrész politika
• ellátási lánc prioritás

Ha a vevő nem jelezte egyértelműen, hogy az ajánlat a következőkre vonatkozik-e:

• költségvetési felülvizsgálat
• mérnöki minták
• pilótafutás
• tömeggyártás
• éves igénytervezés

7. Az átfutási idő és a szállítási feltételek továbbra is nyitottak

Sok projektben a vásárlók az árra összpontosítanak, de nem határozzák meg az ajánlatkérés szakaszában:

• szükséges szállítási dátum
• hogy sürgős-e a projekt
• elfogadható-e a részleges szállítás
• feloszthatók-e a hosszú átfutási idejű tételek
• hogy szükség van-e konkrét logisztikai módszerre
• vonalkód, csomagolás vagy ESD követelmények vonatkoznak-e rá

A szállító szemszögéből azonban ezek a feltételek lényegesen megváltoztathatják a beszerzési stratégiát és az ajánlattételi logikát.

Ugyanaz a darabjegyzék egy módon idézhető szabványos átfutási idők mellett, és más módon gyorsított feltételek mellett. Egyes esetekben:

• normál csatornák elfogadhatóak lehetnek a szabványos időzítéshez
• sürgős építkezésekhez szükség lehet spot{0}}vásárlási csatornákra
• egyes magas{0}}kockázatú részek osztott tervezést vagy speciális megjegyzéseket igényelhetnek

Éppen ezért az átfutási idő nem csak az idézet után következik. Ez magának az idézetnek a része.

8. A speciális folyamatokat vagy a hozzáadott követelményeket túl későn hozták nyilvánosságra

Egyes projektek kezdetben úgy néznek ki, mint a szabványos PCBA összeállítás, de később kibővülnek a következőkre:

• konform bevonat
• szelektív forrasztás
• nyomja meg a -fit műveleteket
• tisztítási követelmények
• nyomon követhetőségi követelmények
• kábelszerelés vagy kábelköteg munka
• dobozos összeszerelés
• megfelelőségi-specifikus dokumentációt

Ezek a további követelmények a következőket érinthetik:

• folyamat útválasztás
• munkaügyi és szerszámozási feltételezések
• szállítási formátum
• ellenőrzési követelmények
• költségmodell

Ha ezeket a feltételeket későn hozzák nyilvánosságra, az árajánlatozó csapatnak gyakran felül kell vizsgálnia az árképzési keretet az első felülvizsgálat után.

Az ajánlattételi késéseket általában a vevő vagy a szállító okozza?

Sokan ösztönösen azt feltételezik, hogy a késleltetett árajánlat azt jelenti, hogy a szállító lassú. Valójában a késések mindkét oldalról származhatnak.

Gyakori vevőoldali okok-

• hiányos RFQ adatok
• olyan anyagjegyzék, amely nem áll készen a beszerzési áttekintésre
• nem egyező fájlváltozatok
• meghatározatlan tesztkör vagy alternatív szabályok
• nem világos projektszakasz vagy átfutási idő
• a speciális folyamatkövetelmények kései nyilvánosságra hozatala

A szállítói{0}}különbségek is számíthatnak

• rossz koordináció az értékesítés, a beszerzés és a tervezés között
• alacsonyabb belső prioritás a prototípusok vagy a kis mennyiségű{0}}projektek esetében
• instabil csatornák a magas{0}}kockázatú összetevők számára
• nem szabványosított DFM-ellenőrzési és kereskedelmi ajánlattételi folyamatok
• párhuzamos, nem pedig sorozatos felülvizsgálat a teszt- és folyamatértékeléshez

Ezek a tényezők nem mindig láthatók magában a beszélgetésben, de a vásárlók gyakran észreveszik a hatást:

• ugyanaz az ajánlatkérés nagyon eltérő válaszsebességet kap a különböző beszállítóktól
• az egyik szállító gyorsan árajánlatot tesz, de később többször felülvizsgálja az árat
• egy másik több kérdést tesz fel előre, de később határozottabban hajt végre

Ez az oka annak, hogy az ajánlattételi sebesség önmagában nem megbízható mérőszáma a szállítói képességnek. Sokkal fontosabb, hogy az idézet világos és végrehajtható feltételezésekre épül-e.

Milyen háttérinformációkat kell tartalmaznia az ajánlatkérő e-mailben?

A mérnöki fájlok mellett az ajánlatkérő e-mailnek a következőket is tisztáznia kell:

• hogy a projekt prototípus, kísérleti vagy gyártási célú
• árajánlat mennyisége
• cél átfutási idő
• hogy a helyettesek elfogadhatók-e
• mely összetevőket tekintjük kritikusnak
• hogy konkrét márkákra vagy beszerzési csatornákra van-e szükség
• hogy tesztelésre, programozásra vagy{0}}utólagos összeállítási ellenőrzésre van szükség
• érvényesek-e speciális eljárási követelmények
• elfogadható-e a megosztott szállítás
• hogy az árajánlat költségvetés-tervezésre vagy aktív PO döntésre vonatkozik

Az ilyen típusú projekttájékoztató vagy RFQ README számos projektben jelentősen javíthatja az ajánlattétel hatékonyságát.

A tervezési fájlok határozzák meg, hogy a projekt értékelhető-e. A projektkörnyezet határozza meg, hogy az értékelés milyen pontosan és milyen hatékonyan hajtható végre.

Egyes kulcsrakész projektekben, különösen akkor, ha a rendeltetési hely, az import{0}}megszorítások vagy a szállítási határ egyértelműen meghatározott, a szélesebb körű szállítási-költségtényezők is számíthatnak. A szállítási feltételek és a szállítási elvárások korábbi pontosítása segíthet az árajánlat reálisabbá tételében.

Hogyan csökkenthetik a vásárlók a PCBA árajánlatok késéseit?

Ha a cél:

• gyorsabban kap egy használható árajánlatot
• csökkenti az ismételt tisztázási köröket
• csökkenti a későbbi ármódosítások kockázatát
• korábban azonosítsa az ellátási lánc problémáit

akkor segít a következők áttekintése az ajánlatkérés elküldése előtt.

Elő-ajánlatkérések ellenőrzőlista

• A BOM a legújabb verzió?
• Tartalmazza a gyártót és az MPN-t?
• A DNP/DNI tételek egyértelműen meg vannak jelölve?
• A Gerber-fájlok megfelelnek a legújabb verziónak?
• Tartalmazzák a megfelelő fúrási adatokat?
• Az összeállítási rajz elérhető?
• Rendelkezett koordináta- vagy pick{0}}és-helyfájllal az SMT-nehéz építményekhez?
• Meg van határozva a teszt hatóköre?
• Tisztázták az alternatív szabályokat?
• Egyértelműen azonosították a projekt szakaszát?
• Meg van határozva a cél átfutási idő?
• Korán nyilvánosságra hozták a speciális folyamatkövetelményeket?
• Minden fájl ugyanahhoz az alapváltozathoz tartozik?

A teljesebb ajánlattételi csomag nem garantálja az azonnali árajánlatot, de általában csökkenti az elkerülhető oda-vissza -odat-

Következtetés

Sok PCBA árajánlat nem azért késik, mert az árajánlat egy egyszerű árképzési művelet, hanem azért, mert ez egy elülső-koordinációs felülvizsgálat.

Számos EMS projektben az árajánlattétel folyamatát a beszerzési, tervezési, gyártási, tesztelési és szállítási feltételek egyidejűleg alakítják.

Az ajánlatkérés leggyakoribb okai a következők:

• egy hiányos anyagjegyzék
• megoldatlan alkatrészbeszerzési feltételek
• hiányos gyártási csomag
• nem egyező fájlváltozatok
• undefined tesztkör
• tisztázatlan projektszakasz
• nyitott átfutási idő feltételei
• túl későn hozták nyilvánosságra a speciális eljárási követelményeket

A teljesebb, konzisztensebb és jobban{0}}kontextualizált ajánlatkérési csomag általában gyorsabb, stabilabb és jobban végrehajtható idézethez vezet.

Ha csökkenteni szeretné a PCBA-ajánlatok késéseit, az egyik leghatékonyabb lépés nem egyszerűen a gyorsabb válasz kérése, hanem az, hogy a kezdetektől fogva teljes, végrehajtható és átdolgozható -konzisztens ajánlatkérési csomagot biztosít.