PCBA ajánlattétel elküldése után: áttekintés, pontosítás, árajánlat és összeállítási kiadás

Áttekintés

A PCBA RFQ elküldésével megkezdődik a felülvizsgálat. Ez nem jelenti azt, hogy a projekt készen áll az árajánlatra, és ez természetesen nem jelenti azt, hogy a gyár készen áll az építkezésre.

Amint egy EMS-szolgáltató megkapja az ajánlatkérést, a munka megváltozik. Az értékesítési, mérnöki, beszerzési, tesztelési és kereskedelmi csapatoknak meg kell győződniük arról, hogy ugyanazt a felépítést ugyanazok a feltételezések alapján értékelik.

Itt számít a fegyelmezett PCBA RFQ folyamat.

Az RFQ közli a szállítóval, hogy a vevő mit szeretne értékelni. Az árajánlat rögzíti, hogy mit és milyen feltételezések alapján áraznak. A gyártás megkezdése előtt az összeállítást érintő döntéseknek egyértelmű útmutatást kell adni a jelenlegi revízióhoz.

A projekt készen állhat az ajánlattételre, mielőtt készen állna a gyártásra.

Ez a kettő közötti szakadék az, ahol a valódi RFQ-munka nagy része történik.

Az ajánlatkérés, az árajánlat és az építési kiadás különböző feladatokat lát el

Sok ugyanaz a fájl megjelenhet az ajánlatkérés és a gyártási{0}}kiadás szakaszában is, de minden ponton más célt szolgálnak.

Ezt a megkülönböztetést könnyű kihagyni, mert a BOM, a PCB adatok, a programozási információk, a tesztkövetelmények és a projekt egyéb bemenetei mindhárom szakaszban megjelenhetnek.

Az igazi kérdés nem az, hogy léteznek-e ezek a fájlok.

Arról van szó, hogy mindenki ugyanarra a buildre, ugyanazon átdolgozásra és ugyanarra a megállapodás szerinti hatókörre használja-e őket.

Amíg az idézet készül

A PCB összeszerelési árajánlat ritkán származik abból, hogy egy személy kinyitja a darabjegyzéket és kiszámítja az árat.

Több felülvizsgálat is megtörténhet párhuzamosan, és minden csapat mást keres.

Először győződjön meg arról, hogy mindenki ugyanazt a buildet tekinti át

Az ajánlatkérés megérkezése után az első gyakorlati feladat annak meghatározása, hogy melyik információ vonatkozik a készülő árajánlatra.

Ebben a szakaszban nem szükséges megismételni azon fájlokat, amelyeket a vevőnek be kellett volna küldenie. Ez az RFQ elé tartozik.

Most mások a kérdések.

A NYÁK- és a BOM-változatok összetartoznak?

A CPL vagy az elhelyezési adatok megegyeznek az összeállítás aktuális verziójával?

A kért mennyiség a tényleges első build, egy kísérleti mennyiség vagy egy jövőbeli mennyiségi forgatókönyv?

A projekt kulcsrakész, részleges kulcsrakész, vevő{0}}szállítása vagy keverék?

A programozás és a funkcionális tesztelés a jelenlegi hatókör része?

Érkezett ECN vagy más tervezési változás, miközben az ajánlatkérő már felülvizsgálat alatt áll?

Ezen helyzetek egyike sem szokatlan. A prototípus és az NPI projektek megváltoznak.

A probléma akkor kezdődik, amikor a mérnökök felülvizsgálják az egyik verziót, a beszerzés egy másikat áraz, és a vevő mást vár el.

Ha új verzió érkezik, az érintett tervezési, beszerzési, tesztelési és kereskedelmi feltételezéseket újra ellenőrizni kell. Egy kisebb revízió nem követeli meg automatikusan a teljes ajánlatkérés újrakezdését, de az árajánlat alapjának továbbra is egyértelműnek kell maradnia.

Mérnöki tudomány: meg tudjuk építeni azt, amit idéznek?

Az ajánlatkérés szakaszában a mérnökök általában olyan gyártási és vizsgálati körülményeket keresnek, amelyek lényegesen befolyásolhatják a hivatkozott hatókört.

A projekttől függően ez a következőket tartalmazhatja:

• összeszerelés megvalósíthatósága;
• érzékeny összetevőket csomagoljon- vagy dolgozzon fel-;
• panelezési vagy gyártási feltételezések;
• DFM vagy DFT aggodalmak;
• programozási hozzáférés;
• teszt hozzáférés;
• speciális összeszerelési műveletek;
• prototípus, kísérleti vagy későbbi{0}}gyártási vonatkozások.

Ez egy fontos határ.

Az ajánlatkérés mérnöki felülvizsgálata nem automatikusan egy teljes termék{0}}tervezési audit.

Feladata, hogy felszínre hozza azokat a problémákat, amelyek megváltoztathatják a gyárthatóságot, az előkészítési munkát, a vizsgálati hatókört, a költségeket vagy az átfutási időt, mielőtt ezek a feltételezések az árajánlat részévé válnának.

Forrás: Beszerezhetjük-e a BOM-ot az idézett feltételek mellett?

A beszerzési csapat egy másik problémát old meg.

Kulcsrakész és részleges -kulcsrakész PCB-összeállítás esetén a felülvizsgálat során figyelembe kell venni:

• komponensek elérhetősége;
• életciklus állapota;
• MOQ vagy MPQ expozíció;
• hosszú-lead vagy allokáció-érzékeny részek;
• jóváhagyott alternatív szabályok;
• ügyfél által szállított-összetevők;
• nagy-értékű vagy egyetlen{{1}forrású elemek;
• beszerzési feltételek, amelyek befolyásolhatják a kért ütemezést.

Az anyagjegyzék csak azért nem áll készen a beszerzésre, mert minden sor ki van töltve.

A szállítónak továbbra is tudnia kell, hogy mely alkatrészeket árazzák, mely források elfogadhatók, és mi történik, ha a pontosan kért alkatrész nem tudja támogatni a tervezett összeállítást.

A tárgyi feltételek is változhatnak az ajánlatkérés áttekintése és a rendelés leadása között. Ezért előfordulhat, hogy a kritikus beszerzési feltételezéseket még egyszer ellenőrizni kell a vásárlási kötelezettségvállalások megtétele előtt.

Teszt és programozás: Mit kell tartalmaznia a jelenlegi hatókörnek?

A tesztelés megváltoztathatja a kereskedelmi hatókört a nyomtatott áramköri lap kialakításának megváltoztatása nélkül.

A rutinszerű gyártásellenőrzést igénylő build nem ugyanaz, mint az, amelyhez:

• ügyfélspecifikus funkcionális tesztelés;
• programozás;
• dedikált lámpatest;
• egység-specifikus konfiguráció;
• speciális vizsgálati jegyzőkönyvek;
• további érvényesítési munka.

Ugyanez vonatkozik a firmware-re is.

Ha programozást is tartalmaz, az EMS-csapatnak tudnia kell, hogy melyik éles verzió vonatkozik rá, hogyan töltődik be, hogy a konfigurációs adatok egységspecifikusak-e{0}}, és milyen ellenőrzés követi a programozást.

A teszt hatóköre lehet egyszerű vagy kiterjedt. Az ajánlatkérési szakaszban az számít, hogy mindkét fél megértse, mit tartalmaz az aktuális árajánlat.

Mi történik az idézet mögötti feltételezésekkel?

Nem minden megválaszolatlan kérdésnek kell megállítania az idézetet.

Egyes tételek explicit feltételezések maradhatnak.

Praktikus módja annak, hogy gondolkodjunk róluk:

Megerősített

A pontot ellenőriztük, és az aktuális árajánlat vagy összeállítási utasítás részét képezheti.

Lecserélve

Az eredeti feltételezés már nem érvényes, mert a vevő és a szállító eltérő feltételben állapodott meg.

Nyitott

Döntés még mindig szükséges.

A nyitott tételnek legyen tulajdonosa, és minden érintettnek meg kell értenie, hogy mit érint.

Ez az utolsó rész számít.

Egy megoldatlan csomagolási részlet nem akadályozhatja meg ugyanazt a munkát, mint egy feloldatlan PCB-revízió, jóváhagyott alternatív, programozási kiadás vagy vizsgálati módszer.

A prioritásnak a projektre gyakorolt ​​hatást kell követnie, ahelyett, hogy minden kérdést egyformán sürgősként kezelne.

A tisztázásnak le kell zárnia a döntéseket, nem pedig e-mail forgalmat generálnia

A tisztázás normális az EMS munkában.

Rossz tisztázás nem.

Egy gyenge ajánlatkérési folyamat feltesz egy kérdést, megvárja a választ, elküld egy másik, nem kapcsolódó kérdést, és hagyja, hogy a vevő megpróbálja megérteni, melyik probléma számít valójában.

A jobb megközelítés csoportosítja a kapcsolódó kérdéseket, és láthatóvá teszi az okot.

Egy egyszerű ajánlatkéréshez elegendő lehet az e-mail.

Egy összetettebb projekt esetében egy rövid technikai értekezlet gyorsabban lezárhat több összekapcsolt elemet, mint egy másik hosszú e-mail szál.

Nem maga a találkozó a lényeg.

A kérdésben döntést kell hozni.

Amikor az árajánlat visszakerül a vevőhöz

Amint a projekt elég világos az árhoz, a munka típusa ismét megváltozik.

A beszállító a projekt megértése helyett kereskedelmi ajánlatot tett e megértés ellenében.

Az árajánlatnak ugyanannyit kell fizetnie, mint ahogyan mindenki áttekintette

Az árajánlathoz nem szükséges minden jövőbeli gyártási részletet véglegesíteni.

Megbízható alap kell hozzá.

Egy prototípus esetében bizonyos döntések ésszerűen nyitva maradhatnak mindaddig, amíg az első összeállítás többet nem tanít a mérnöki csapatnak.

Előfordulhat, hogy egy kísérleti vagy ismétlődő{0}}gyártási projekt pontosabb meghatározást igényel, mert a szerszámozás, a tesztelés, a beszerzési stratégia, a programozás és az ismételhetőség már fontosabbak.

Az számít, hogy a tervezés, a beszerzés, a tesztelés, az értékesítés és a vevő továbbra is ugyanarról a projektről beszél.

A gyors árajánlat nem különösebben hasznos, ha az egyik csapat az A változatot nézte át, a másik a B változatot, és a vevő a C változatot várja.

Amit az árajánlatnak tovább kell vinnie

Az ajánlatkérési munkafolyamat szempontjából az számít, hogy az árajánlat továbbviszi-e azokat a feltételezéseket, amelyek hatással lesznek a projektre, ha előrehalad.

A projekttől függően ez a következőket tartalmazhatja:

• idézett felülvizsgálati alap;
• beszerzési modell;
• fontos alternatív feltételezések;
• mennyiség vagy mennyiségi törés;
• programozási és tesztelési hatókör;
• szerszámozás vagy NRE feltételezések;
• releváns átfutási idő{0}}függőségek;
• az ügyfél által biztosított-anyagi feltételek;
• kizárások, amelyek megváltoztathatják a végrehajtást.

Az árajánlat rögzíti a jelenlegi kereskedelmi értelmezést.

Nem szabad úgy kezelni, mint maga a gyártási utasítás.

A hasznos nyomon követésnek-van oka

Az árajánlat elküldése után a csend nem árulja el a szállítónak, hogy miért állt le a projekt.

A vevő lehet:

• az árajánlat felülvizsgálata mérnökkel;
• beszállítók összehasonlítása;
• költségvetés ellenőrzése;
• a beszerzési feltételezések érvényesítése;
• beszállítói audit elkészítése;
• annak eldöntése, hogy prototípust vagy pilot buildet indítsunk-e el;
• belső programdöntésre vár.

Ezeknek a helyzeteknek nem szabad ugyanazt a nyomon követést-járniuk.

– Valami frissítés? ritkán mond sokat valamelyik félnek.

A hasznos nyomon követésnek-megvan az oka.

Például:

A megadott kísérleti mennyiség még mindig megegyezik a tervezett első összeállítással?

vagy:

Egy jóváhagyott{0}}forrás-feltevés az anyagköltséget és az ütemezést egyaránt érinti. Szeretné, ha megtartjuk az idézett forrást, vagy áttekintjük az alternatív lehetőséget?

vagy:

Ha a kereskedelmi hatókör elfogadható, a következő lépés általában egy mintaépítés, beszállítói audit vagy belső PO felülvizsgálat?

A több kapcsolatfelvétel csak akkor segít, ha egyértelműbbé teszi a vevő következő döntését.

Amikor a kereskedelmi jóváhagyás valódi építkezéssé válik

Árajánlat elfogadható. Megrendelés kibocsátható. A projekt kereskedelmileg megnyerhető.

Előfordulhat, hogy a gyártás még egy szintű ellenőrzést igényel.

A PO nem jelenti automatikusan azt, hogy a build készen áll az indulásra

Megrendelés engedélyezi a megállapodás szerinti kereskedelmi tranzakciót.

A gyárnak továbbra is világos célt kell kitűznie a jelenlegi felépítéshez.

A projekttől függően szükség lehet a következők végső ellenőrzésére:

• PCB és BOM revíziók;
• jóváhagyott helyettesek;
• vevő-ellátott anyag állapota;
• firmware vagy programozási kiadás;
• vizsgálati kör és elfogadási feltételek;
• szerszámok vagy rögzítőelemek készenléte;
• speciális összeszerelési utasítások;
• címkézési és csomagolási követelmények;
• jóváhagyott eltérések;
• az építményre vonatkozó szállítási követelmények.

Egy egyszerű megismétlési sorrendben ennek nagy része már ellenőrzés alatt állhat.

Előfordulhat, hogy egy korai prototípus még törvényes mérnöki változtatásokkal jár.

Ez az oka annak, hogy a „mindent befagyasztás” nem mindig a megfelelő módja az NPI-nek.

A hasznosabb kérdés:

Melyik verzió és milyen feltételek kerülnek kiadásra ehhez a buildhez?

A termék később tovább fejlődhet.

A gyárnak továbbra is szüksége van egy ellenőrzött célpontra a gyártás előtt álló táblákhoz.

A felépítés megkezdése előtt a feltételezéseknek utasításokká kell válniuk

Idézet{0}}a színpadi beszélgetések tele vannak hasznos rövidítésekkel.

Alternatíva elfogadható.

Programozás benne.

Használja a frissített vizsgálati eljárást.

Csomagolja be ugyanúgy, mint a mintát.

Ezek a kijelentések teljesen egyértelműek lehetnek, miközben az értékesítés és a mérnökök az ajánlatkérést tárgyalják.

Sokkal kevésbé hasznosak, ha a termelésnek később rekonstruálnia kell, mire gondolt mindenki.

A felépítés megkezdése előtt a gyártást befolyásoló feltételezéseknek egyértelmű utasításokat kell adniuk az aktuális buildhez.

Egy fontos feltevés a következő lehet:

• megerősített;
• helyébe egy új megállapodás szerinti feltétel lép;
• nyitva kell tartani a szükséges döntés meghozataláig.

A pontos dokumentumnevek EMS-szolgáltatónként eltérőek.

Az elv egyértelmű:

A termelésnek nem kellene rekonstruálnia az árajánlat-beszélgetést, hogy tudja, mit kell felépítenie.

A jó ajánlatkérés továbbra is elromolhat az NPI átadásánál

Ez az egyik legkönnyebb hely az egyébként jó projektinformációk elvesztésére.

Előfordulhat, hogy a tervezés egy speciális folyamatállapotot jelölt meg.

Lehet, hogy a beszerzés jóváhagyást kapott egy alternatívára.

Lehetséges, hogy a vevő tisztázott egy tesztkövetelményt.

Lehet, hogy az eladók megegyeztek a csomagolásban.

Lehetséges, hogy az árajánlat tartalmaz egy szerelési feltételezést.

Minden döntés önmagában helyes lehet.

A projekt továbbra is kockázatot rejt magában, ha ezek a döntések szétszórva maradnak az e-mailekben, árajánlatokban, értekezleti feljegyzésekben és az egyéni memóriában.

A hasznos RFQ-to-NPI átadása továbbviszi a jelenlegi döntéseket.

Az első buildhez ez csatlakozhat:

aktuális revízió → jóváhagyott anyagszabályok → mérnöki tevékenységek → programozási és tesztelési követelmények → szerszámok vagy rögzítés állapota → csomagolási és szállítási követelmények.

A termeléshez döntésekre van szükség.

Nem kaphatja meg a teljes ajánlatkérési előzményt, és nem várható el, hogy újra értelmezze.

A kiadási ellenőrzésnek meg kell egyeznie a projekt szakaszával

Nem minden rendelésre van szükség egyforma mélységű elülső{0}}vezérlésre.

Prototípus

Az első build még tartalmazhat mérnöki tanulást.

A jelenlegi felülvizsgálati és gyártási utasításoknak elég világosaknak kell lenniük az építéshez, de nincs okunk úgy tenni, mintha a jövőbeni tervezési változtatások lehetetlenek lennének.

Pilot Build

Gyakran több figyelem irányul:

• ismételhetőség;
• teszt végrehajtása;
• anyagi stratégia;
• Szerszámozás;
• folyamat következetessége;
• felkészülés a következő mennyiségi szintre.

Ismétlés vagy kötetgyártás

A hangsúly a következő felé tolódik:

• stabil felülvizsgálati ellenőrzés;
• jóváhagyott változáskezelés;
• anyagi folytonosság;
• következetes tesztelés;
• folyamat ismételhetősége;
• szállítás tervezése.

A mögöttes munkafolyamat ugyanaz.

Az ellenőrzés mértéke a projekt szakaszával változik.

Amit a vásárlóknak látniuk kell

A vevőnek nem kell hozzáférnie minden belső munkalaphoz, beszerzési beszélgetéshez vagy mérnöki megbeszéléshez.

A folyamatnak továbbra is érthetőnek kell lennie.

Mire az RFQ a megrendelés felé halad, a vevőnek képesnek kell lennie arra, hogy válaszoljon a következő kérdésekre:

• Milyen felülvizsgálaton alapul a jelenlegi idézet?
• Mely fontos feltételezések vannak még nyitottak?
• Lényeges kockázatok vagy helyettesek jóváhagyásra várnak?
• A programozás és a tesztelés beletartozik a jelenlegi hatályba?
• Milyen döntésre van szükség ezután?
• Ha kiadnak egy PO-t, minek kell még történnie az összeállítás megkezdése előtt?
• Melyik árajánlat{0}}szakaszbeli döntések érvényesülnek az NPI-ben?

Ez hasznosabb annál, mintha csak azt mondanák:

Az árajánlat ellenőrzés alatt áll.

Hol illeszkedik az STHL az ajánlatkéréshez-a-munkafolyamat felépítéséhez

A Shenzhen STHL Technology Co., Ltd. (STHL) támogatja a NYÁK-összeszerelési és EMS-projekteket az RFQ-tól és a fájlellenőrzéstől kezdve a tervezésen és az anyagkészültségen, az összeszerelés előkészítésén, a gyártáson, valamint a projektspecifikus teszteléseken és szállításokon keresztül.

A pontos felülvizsgálati mélység a projekttől, annak beszerzési modelljétől, a tesztkövetelményektől, a felülvizsgálat állapotától, a mennyiségtől és a gyártási szakasztól függ.

Az aktív projektet értékelő vásárlók áttekinthetik az STHL-eketPCB összeszerelési szolgáltatásoka szélesebb gyártási körhöz.

Ha a projekt készen áll a szállítói felülvizsgálatra, megtehetiküldje el a projekt részleteit.

Projekt-{0}}specifikus kérdéseivel forduljon az STHL-hez a következő telefonszámoninfo@pcba-china.com.

Következtetés

Egy hasznos PCBA RFQ folyamat nem egyszerűen:

fájlok be → ár ki.

Az ajánlatkérés, az árajánlat és a jelenlegi összeállítási kiadás más-más feladattal rendelkezik.

Az RFQ ad az EMS-szolgáltatónak valamit, amit értékelni kell.

Az árajánlat rögzíti, hogy mit kínálnak, és milyen feltételezések alapján.

Ha a projekt előrehalad, a gyártást érintő döntéseknek túl kell élniük az NPI-be való átadást, és használható utasításokká kell válniuk az aktuális build számára.

Útközben a tisztázásnak le kell zárnia a valódi döntéseket. A revíziós módosításoknak ki kell váltaniuk a felülvizsgálatot, ahol fontosak. A nyomon követés-segítheti a vevő következő döntésének meghatározását, nem pedig egyszerűen hozzáadhat egy újabb e-mailt a szálhoz.

És amint megérkezik egy PO, a kérdés már nem csak az, hogy a projektet helyesen idézték-e.

Arról van szó, hogy a gyár ugyanazzal a felfogással rendelkezik-e, mint a vevő, az értékesítés, a mérnöki, a beszerzési és a tesztelési csapat, amikor a projektről megállapodtak.

Ez az igazi átmenet a PCBA RFQ benyújtása után:

információtól → kereskedelmi megállapodásig → ellenőrzött végrehajtásig.